Tytuł ogłoszenia

ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU
(NR 2619)

a) obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna); b) redagowanie pism, listów, zarządzeń, sporządzanie protokołów ze spotkań. c) przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną; d) gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej; e) prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli; f) ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów; g) zamawianie prenumeraty prasy, h) prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, i) odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń, j) współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej, k) Inne czynności zlecone przez pracodawcę. Przewidywany termin zatrudnienia: 1 luty 2026 r., umowa na czas próbny z możliwością przedłużenia.

Wymagania

I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczne II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: 1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B. 2. Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność, 3. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi. 4. Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: FILHARMONIA POMORSKA IM.IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY

NIP: 5540240549

Adres: Andrzeja Szwalbego 6, 85-080 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie