GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. ZARZĄDZANIA MIENIEM W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

- zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - nadzór nad samochodem służbowym, - administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - opisywanie i wystawianie faktur Vat, - planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy, - wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur, - prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych, - przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora i/lub Zastępcy Dyrektora. Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie: - obsługi informatycznej, - ochrony przeciwpożarowej, - remontów, konserwacji, - przeglądów okresowych budynku, - ochrony i bezpieczeństwa obiektu, - ubezpieczenia mienia.

Wymagania

- wykształcenie wyższe I lub II stopnia, - prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów), - praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t., - udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze, - dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, - dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), - zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość - wysoka kultura osobista, - znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania mile widziane, nie obowiązkowe: - znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych: - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.), - ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( Dz. U. 2016 poz. 2259 z późn. zm.), - ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 1997 Nr 115 poz. 741 z późn. zm.), - ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn. zm.), - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.). - samodzielność w wykonywanych zadaniach, - znajomość programu Symfonia Handel, ŚT, - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - otwartość na nowe wyzwania, - umiejętność pracy pod presją czasu, - gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

NIP: 5833369915

Adres: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie