GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

- samodzielne sporządzanie list płac, - rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych, - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich, - prowadzenie akt osobowych pracowników, - prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt), - sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS, - obsługa PPK, - obsługa ubezpieczenia grupowego, - samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych, - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, - udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych, - uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji, - monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury, - wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych, - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych, - wsparcie w pracach administracyjnobiurowych, - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO, - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania

- wykształcenie wyższe, - udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury), - praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej, - znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, - samodzielność w wykonywanych zadaniach, - dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), - zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, - otwartość na zmiany, - wysoka kultura osobista, - znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe): - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - znajomość ustawy o podatku od nieruchomości, - sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości, - znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

NIP: 5833369915

Adres: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie