INSPEKTOR W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO K 179/25

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało: -prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego, -prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk, -realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego, aktualizacja danych w rejestrze PESEL, -sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych, -sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego, -dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego, -przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego, -wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, -prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, -rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego, -weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL, -znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015, -prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej.

Wymagania

- wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; min. 3-letni staż pracy; min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej; znajomość przepisów: Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Dz. U. 2025.594 tj. z dnia 2025.05.06, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. 2025.1691 tj. z dnia 2025.12.03, Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy Dz. U. 2023.2809 tj. 2023.12.29; umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze; znajomość języków obcych; dobra organizacja pracy; umiejętność współpracy; bezkonfliktowość; staranność, dokładność, obowiązkowość; odporność na stres.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie