INSPEKTOR/INSPEKTORKA (MC-KS-77/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności: - udział w budowaniu współpracy pomiędzy organami administracji publicznej, instytucjami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym w zakresie wymiany informacji, diagnozy potrzeb oraz wspólnego planowania działań; - organizowanie spotkań sieciujących w formie stacjonarnej i online, w tym przygotowywanie zaproszeń, harmonogramów, list obecności, dokumentacji oraz komunikacji z uczestnikami; - udział w opracowywaniu treści merytorycznych i materiałów informacyjnych związanych ze współpracą międzyinstytucjonalną oraz działaniami skierowanymi do podmiotów pracujących z obywatelami państw trzecich; - bieżący kontakt z przedstawicielami instytucji i partnerów zaangażowanych w działania projektu, udzielanie informacji organizacyjnych oraz gromadzenie zgłaszanych potrzeb i rekomendacji; - współpraca z zespołem projektowym oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie ustalania terminów, zakresu tematycznego i przebiegu spotkań sieciujących i konsultacyjnych; przygotowywanie list uczestników, harmonogramów, formularzy i dokumentacji obecności związanej z realizowanymi spotkaniami, zgodnie z zasadami projektu i wymogami finansowania ze środków zewnętrznych; - monitorowanie zainteresowania, uczestnictwa oraz aktywności instytucji w działaniach sieciujących, w tym zbieranie opinii, uwag i rekomendacji dotyczących jakości oraz efektywności realizowanych działań; - zbieranie i przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o potrzebach szkoleniowych, organizacyjnych i systemowych zgłaszanych przez instytucje pracujące z obywatelami państw trzecich; - udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działań sieciujących oraz wydarzeń organizowanych w ramach projektu; - bieżące wspieranie instytucji uczestniczących w sieciowaniu w zakresie zapisów na spotkania, dostępu do materiałów oraz obsługi rozwiązań online. 2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z realizacją szkoleń, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału. 3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.

Wymagania

Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie średnie lub wyższe. 5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego - min. 3 lata. 6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych. 7. Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. 8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej, systemu instytucji wsparcia oraz podmiotów działających na rzecz migrantów / obywateli państw trzecich. 9. Umiejętność organizacji spotkań, wydarzeń lub warsztatów (stacjonarnych i online). 10. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych. 11. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. 2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 3. Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi. 4. Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń projektowych lub prac międzyinstytucjonalnych. 5. Umiejętność obsługi podstawowych narzędzi do pracy zdalnej i wideokonferencji (np. Teams, Zoom, Webex). 6. Łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji roboczych z przedstawicielami różnych instytucji. 7. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. 8. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. 9. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. 8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*. *W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-77/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Pełna treść ogłoszenia MC-KS-77/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie