INSPEKTOR/INSPEKTORKA (MC-KS-83/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych: - przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym; - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi; - kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej; - współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej; - monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego; - zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie. 2. Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności: - przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań; - udział w pracach komisji przetargowych. 3. Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: - kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy; - zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia; - informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach. 4. Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie: - zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień, - uzgadniania zapisów umów projektowych, - konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców. 5. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych). 6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie wyższe lub średnie. 5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego - min. 3 lata, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu lub obsłudze postępowań o udzielenie zamówień publicznych w jednostkach publicznych lub w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych. 6. Dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych dotyczących udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ze środków FAMI. 7. Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentacji przetargowej, w tym: opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, kryteriów oceny oferty dokumentacji uzupełniającej. 8. Umiejętność analizowania ofert, przygotowywania zestawień porównawczych i formułowania rekomendacji. 9. Biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (word, excel) oraz narzędzi teleinformatycznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych (np. platform zakupowych). 10. Umiejętność organizacji pracy własnej, dotrzymywania terminów oraz pracy zgodnie z przepisami i procedurami projektowymi. 11. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w projektach finansowanych z funduszy europejskich. 2. Doświadczenie w pracach komisji przetargowych, w tym przygotowywaniu dokumentacji formalnej i merytorycznej. 3. Znajomość zasad postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 4. Umiejętność komunikacji z wykonawcami. 5. Umiejętność redagowania pism, sporządzania notatek oraz dokumentów urzędowych. 6. Rzetelność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzony zakres zadań. 7. Umiejętność pracy w zespole projektowym oraz utrzymywania dobrej współpracy z komórkami organizacyjnymi jednostki. 8. Otwartość na podnoszenie kwalifikacji, w szczególności w obszarze zamówień publicznych i projektów współfinansowanych ze środków unijnych. 9. Znajomość języka angielskiego w zakresie czytania dokumentacji technicznej oraz korespondencji. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. 8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*. *W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-83/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Pełna treść ogłoszenia MC-KS-83/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie