INSPEKTORKA/INSPEKTOR (MC-KS-78/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych: - przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym; - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi; - kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej; - współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej; - monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego; - zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie. 2. Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności: - przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań; - udział w pracach komisji przetargowych. 3. Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: - kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy; - zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia; - informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach. 4. Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie: - zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień, - uzgadniania zapisów umów projektowych, - konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców. 5. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych). 6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami, praca z ludźmi. Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie lub wyższe, - staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnejlub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów, - znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Prawo zamówień publicznych, o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa, - umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, protokołów oraz zestawień, - umiejętność pracy na dokumentach i danych, w tym weryfikacji formalnej i kompletowania dokumentacji, - biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, - umiejętność organizacji pracy własnej, dotrzymywania terminów i pracy zgodnie z procedurami, - biegła znajomość j. polskiego. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, - podstawowe doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zapytania ofertowe, opisy przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia), - znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach w takich komisjach, - umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy z zespołem projektowym, - komunikatywność, rzetelność, dokładność, - otwartość na doskonalenie zawodowe, w szczególności w zakresie Pzp i organizacji zamówień, - umiejętność redagowania pism i formułowania jasnych komunikatów. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*, - kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia, publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), - kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, - dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. - adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*. Informacje dla kandydatek/kandydatów: Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl. Dane osobowe kandydatów: - będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze; - nie będą udostępniane innym adresatom; - będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji; - nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej. Kandydatom przysługuje prawo żądania: - dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych; - wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych. Podanie danych osobowych przez kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-78/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82 Godziny pracy: 8-16 Pełna treść oferty na str.: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-78-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie