INSPEKTORKA/INSPEKTOR (OGŁOSZENIE NR 75/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności: - bieżąca aktualizacja i wprowadzanie treści na stronie internetowej projektu, zgodnie z wytycznymi przełożonego i zespołu projektowego, w tym zamieszczanie informacji o usługach, wydarzeniach i rekrutacjach; - obsługa codziennej pracy infolinii projektowej, w tym udzielanie informacji ogólnych, rejestrowanie zapytań oraz przekierowywanie spraw zgodnie z procedurami projektu; - wsparcie w funkcjonowaniu narzędzi cyfrowych projektu, w tym: systemu rejestracji, systemu ankietowego, podstawowych funkcji CRM, chatbota oraz narzędzi chmurowych, zgodnie z instrukcjami i przyjętymi procedurami; - zgłaszanie przełożonemu lub wykonawcom zewnętrznym wszelkich błędów, nieprawidłowości i potrzeb modernizacyjnych dotyczących narzędzi informatycznych; - przygotowywanie prostych zestawień i raportów z systemów informatycznych, w tym danych dotyczących rejestracji, aktywności użytkowników oraz zgłoszeń z infolinii; - zbieranie i porządkowanie danych potrzebnych do prowadzenia serwisu internetowego oraz narzędzi cyfrowych w tym aktualnych informacji z zespołu projektowego i wykonawców zewnętrznych; - udział w organizacji spotkań związanych z narzędziami cyfrowymi projektu, w tym przygotowywanie materiałów, list obecności i notatek ze spotkań; - udzielanie podstawowych informacji uczestnikom projektu dotyczących korzystania z systemu rejestracji, ankiet, infolinii i innych narzędzi projektu; - udział w opracowywaniu krótkich instrukcji, komunikatów i materiałów informacyjnych dla użytkowników narzędzi cyfrowych; - współpraca z zespołem projektowym i przełożonym w zakresie publikowania treści, przetwarzania danych i realizacji bieżących zadań związanych z obsługą narzędzi cyfrowych. 2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym. 3. Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii. 4. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania

Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie wyższe lub średnie. 5. Staż pracy: min. 5 lat dla wykształcenia średniego, min. 3 lata dla wykształcenia wyższego. 6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych. 7. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. 8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań IT. 9. Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online. 10. Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud. 11. Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych. 12. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego. 2. Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich. 3. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. 5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. 6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. 7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego. 8. Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych. 9. Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics). 10. Doświadczenie we współpracy z wykonawcami usług informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi. 11. Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych. 12. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 komunikatywnym. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane. 2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany. 3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego). 4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane. 5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane. 6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. 7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. 8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana. Informacje dla kandydatek/kandydatów: Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl. Dane osobowe kandydatek/kandydatów: - będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze; - nie będą udostępniane innym adresatom; - będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji; - nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej. Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania: - dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych; - wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych. Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydatów, wyrażoną na piśmie: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji". Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 20216 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru MC-KS-75/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców". Pełna treść oferty oraz wzory oświadczeń dostępne na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-74-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektor/

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie