Tytuł ogłoszenia

KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACJI
(NR 2584)

- organizowanie, kierowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, - realizacja zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach oraz na terenach stanowiących własność Opery lub administrowanych i użytkowanych przez Operę, - koordynacja pracy związanej z zapewnieniem ochrony i dozoru w budynkach oraz lokalach administrowanych i użytkowanych przez Operę, - organizowanie, rozliczanie i nadzorowanie gospodarki transportowej, - prowadzenie zagadnień związanych z wynajmem pomieszczeń restauracji i zapleczy gastronomicznych w gmachu Opery Nova, - prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi, - nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy Opery Nova, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi, - merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur, - nadzorowanie pracy magazynu materiałów, - opracowywanie planów rozładowania zapasów nadmiernych i zbędnych oraz kontrola ich realizacji, - prowadzenie postępowań reklamacyjnych związanych z dostawami materiałów i środków trwałych, - nadzorowanie rozliczania czasu pracy podległych pracowników, - sporządzanie protokołów zniszczeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń. Oferujemy: 1. interesującą pracę w renomowanej instytucji artystycznej, 2. możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 3. zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje i uprawnienia: - wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunkowe z zakresu prawa lub administracji, - co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w zespole liczącym co najmniej 20 osób, - co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem zasobami ludzkimi, - znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zagadnień dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej oraz eksploatacyjno-technicznych, - biegła znajomość pakietów biurowych MS Office, - zdolności organizacyjne, umiejętność planowania działań i podejmowania decyzji, - kreatywność, elastyczność oraz umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie, - zdolności interpersonalne i negocjacyjne. Mile widziane: - komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, - przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), - znajomość przepisów i doświadczenie w planowaniu i wdrażaniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Opera NOVA w Bydgoszczy

NIP: 9670001897

Adres: Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie