Tytuł ogłoszenia

KIEROWNIK DZIAŁU KOMUNIKACJI K/M

Strategia i planowanie - Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja strategii komunikacyjnej i promocyjnej Zachęty, obejmującej promocję projektów artystycznych, edukacyjnych, wydawniczych oraz innych działań programowych (m.in. rozwój publiczności, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji i zbiorów, program Sztuki Wizualne, współpraca z instytucjami oraz działalność Księgarni Artystycznej), ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju publiczności i wizerunku Zachęty. - Opracowywanie i realizacja rocznych planów działań komunikacyjnych, marketingowych i promocyjnych, zgodnych z misją i celami instytucji, uwzględniających Zachętę, Miejsce Projektów Zachęty oraz udział w Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji. - Inicjowanie i wdrażanie zasad wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Zachęty. - Monitorowanie trendów w komunikacji, marketingu i kulturze oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie digital marketingu, analityki i mediów społecznościowych. 2. Komunikacja i promocja - Tworzenie i nadzór nad realizacją kampanii promocyjnych, obejmujących wydarzenia, projekty, działania programowe, wystawy w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji. - Zarządzanie przygotowywaniem materiałów informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych oraz kontrola ich zawartości i spójności merytorycznej, graficznej i wizerunkowej. - Zarządzanie prowadzeniem stron internetowych oraz profilami Zachęty na platformach społecznościowych, w tym nadzór nad strategią treści i efektywnością działań online. - Nadzór nad jakością komunikacji wizualnej oraz spójnością identyfikacji graficznej Zachęty. - Współdziałanie z zespołami merytorycznymi w zakresie upowszechniania zasobów Zachęty oraz mediacji dotyczącej działań programowych, w tym inicjowanie i rozwijanie narzędzi mediacji (teksty i materiały dla publiczności, audioprzewodniki, publikacje, treści online). - Analiza potrzeb różnych grup odbiorców (np. badania publiczności, ewaluacja projektów) i dostosowywanie języka oraz form komunikacji, tak aby sprzyjały dialogowi wokół sztuki współczesnej i jej społecznego kontekstu. 3. Relacje z mediami i otoczeniem zewnętrznym - Współpraca z Rzecznikiem Prasowym Zachęty w zakresie planowania i realizacji polityki informacyjnej instytucji, w tym: kontaktów z mediami, opracowywania komunikatów prasowych, reagowania na wydarzenia medialne oraz zarządzania sytuacjami kryzysowymi. Rzecznik Prasowy działa w ścisłej współpracy z Kierownikiem/Kierowniczką Działu Komunikacji i raportuje tej osobie, z zachowaniem autonomii merytorycznej w zakresie relacji z mediami oraz publicznego reprezentowania stanowiska instytucji. - Zapewnienie spójności przekazu medialnego we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz koordynacja działań komunikacyjnych podejmowanych przez inne jednostki organizacyjne Zachęty. - Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami kultury, redakcjami, organizacjami, partnerami biznesowymi i społecznymi w celu skutecznej realizacji strategii komunikacyjnej i promocyjnej, przy równoczesnym wspieraniu inicjatyw Rzecznika Prasowego w obszarze budowania relacji z mediami. - Zarządzanie i rozwijanie bazy kontaktów z mediami, partnerami i instytucjami, wspólnie z Rzecznikiem Prasowym i zespołem komunikacji, oraz utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi interesariuszami. - Reprezentowanie instytucji w kontaktach zewnętrznych, wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach partnerskich, we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz innymi przedstawicielami kierownictwa Zachęty. - Współpraca z działem odpowiedzialnym za relacje międzynarodowe oraz rozwój sieci instytucjonalnej przy tworzeniu ofert dla partnerów, sponsorów i mecenasów. - Współdziałanie z partnerami i mecenasami Zachęty w zakresie działań komunikacyjnych i promocyjnych. 4. Koordynacja wydarzeń i współpraca wewnętrzna - Koordynowanie komunikacji wydarzeń w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji, w tym wernisaży, konferencji prasowych, premier, spotkań i promocji wydawniczych z uwzględnieniem reagowania na zmieniające się formy uczestnictwa publiczności. - Inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami i samodzielnymi stanowiskami w Zachęcie w szczególności z Zespołem Kuratorów, Działem Edukacji, Księgarnią Artystyczną i Działem Wydawnictw w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacyjnych dla poszczególnych projektów. - Współpraca przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i edukacyjnych towarzyszących wystawom, publikacjom oraz innym działaniom programowym. 5. Zarządzanie i raportowanie - Planowanie i koordynowanie pracy Działu Komunikacji, w tym nadzór nad realizacją zadań, ewidencją czasu pracy oraz rozliczaniem obowiązków osób zatrudnionych i współpracujących z zespołem. - Nadzór nad budżetem Działu oraz efektywne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na komunikację, marketing i promocję. - Przygotowywanie planów, raportów, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji zadań komunikacyjnych, promocyjnych i marketingowych, a także rekomendacji dla Dyrekcji. - Monitorowanie i analiza skuteczności działań komunikacyjnych oraz formułowanie wniosków i wdrażanie adekwatnych rozwiązań. - Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb instytucji.

Wymagania

Wymagane kompetencje: - Wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, marketing, zarządzanie w kulturze, dziennikarstwo lub pokrewne). - Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji, PR, marketingu lub promocji, w tym doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym. - Umiejętność strategicznego myślenia, planowania i analizy danych. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne, redakcyjne i prezentacyjne. - Znajomość współczesnych narzędzi komunikacji i promocji (w tym digital marketingu). - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zespołem. - Wysoka kultura osobista, kreatywność i odpowiedzialność. - Znajomość języka angielskiego. Sposób aplikowania: CV (wraz z listem motywacyjnym) należy wysłać na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji. Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025 Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

NIP: 5260251210

Adres: Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie