Tytuł ogłoszenia

KIEROWNIK KANCELARII TAJNEJ K/M

- prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych wg zasad określonych w obowiązujących przepisach, - przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych (korespondencji), - terminowe przedstawienie (doręczanie) korespondencji otrzymanej, po dokonaniu selekcji tej korespondencji, według zasad określonych w instrukcji pracy biurowej w siłach zbrojnych, - terminowe wysyłanie korespondencji, - sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzania i obiegu dokumentów, - przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich wykonawcom za pokwitowaniem, - prowadzenie bieżących ewidencji, np. pieczęci urzędowych, - przedstawienie do dekretacji Szefowi WCR Warszawa-Mokotów i jego Zastępcy korespondencji niejawnej, - wykonywanie innych poleceń stawianych doraźne przez przełożonych zgodnie z przepisami prawa, rozkazami i zarządzeniami przełożonych, - obsługiwanie platformy E-PUAP oraz innych systemów sieciowych obsługiwanych w resorcie obrony narodowej, - zastępstwo kierownika kancelarii jawnej.

Wymagania

Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN 2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych. 3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW. 5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej. 7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami. 8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office. 10. Znajomość j. polskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, - dyspozycyjność, - komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - samodzielność. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Ochota Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: wcrwarszawamokotow@ron.mil.pl, tel.: 261 824 054

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów

NIP: 5211207048

Adres: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie