OFERTA KONKURSOWA - OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE W BIURZE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Zarządzanie i koordynacja sprawami administracyjnymi dotyczącymi budynków, w tym: Przeglądy i nadzór techniczny Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych. Obsługa i nadzór nad instalacjami: SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu), CCTV (monitoring wizyjny), systemy przeciwpożarowe (P-POŻ), kontrola dostępu (KD). Nadzór i obsługa central wentylacyjnych oraz znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu. Koordynacja prac budowlanych Przygotowywanie dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac remontowych i budowlanych. Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług. Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań w obiektach. Planowanie i modernizacja Opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków. Przygotowanie nieruchomości do użytku Organizacja procesu przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych. Współpraca z działami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO). Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości. Dodatkowe zadania: Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych w zakresie majątku Uniwersytetu Opolskiego (nie dotyczy Muzeum Śląska Opolskiego). Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą usługi ochrony i dozoru mienia. Współpraca pomiędzy Uniwersytetem Opolskim a Muzeum Śląska Opolskiego w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu. Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, środków utrzymania czystości, materiałów eksploatacyjnych Praca w godz. 7:30-11:30.

Wymagania

doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym. Uprawnienia preferowane : SEP (grupa G1,G2) Podstawowe wymagania kwalifikacyjne 1)wykształcenie minimum średnie, 2)preferowane wykształcenie związane z dziedziną pracy, 3)doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym, 4)doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami, 5) dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Dodatkowe kryteria kwalifikacyjne -samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków, -zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań, -komunikatywność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu, -umiejętność pracy pod presją czasu, w sytuacjach stresowych, branżowe szkolenia potwierdzone odpowiednimi certyfikatami związane z dziedziną pracy, -znajomość specjalistycznych narzędzi, oprogramowania lub technik związanych z pracą, -dodatkowo nie wymagane ale preferowane kwalifikacje: uprawnienia SEP ( grupa G1, G2) Zasady zatrudnienia Na podstawie porozumienia Uniwersytetu Opolskiego i Muzeum Śląska Opolskiego ustalono zatrudnienie jednej osoby na stanowisku starszej specjalistki/starszego specjalisty w związku ze współwłasnością obiektu Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki. Pracownik będzie zatrudniony w wymiarze etatu w Uniwersytecie Opolskim oraz etatu w Muzeum Śląska Opolskiego, co łącznie stanowi pełny etat.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Opolski

NIP: 7540007179

Adres: Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie