Tytuł ogłoszenia

PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. KANCELARYJNYCH

1) obsługa interesantów, a w szczególności: a) udzielanie interesantom informacji i wszelkich porad na temat Urzędu i jednostek organizacyjnych, b) udzielanie pomocy w wypełnianiu wniosków, druków, podań oraz weryfikowanie kompletności składanych dokumentów, c) udostępnianie wzorów wniosków wraz z instrukcją ich wypełniania, d) telefoniczna obsługa mieszkańców, e) dbanie o porządek na stojakach z drukami, ulotkami, dodrukowywanie formularzy, aktualizacja wniosków. 2) wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj.: a) przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych i paczek, b) rozprowadzanie i dekretacja dokumentów do poszczególnych referatów, c) wprowadzanie i rejestracja pism, wniosków i podań w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, d) przyjmowanie faktur, e) przyjmowanie ofert pracy, f) generowanie raportów korespondencji przychodzącej, 3) przygotowywanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki oraz przygotowywanie wydruków książki nadawczej przesyłek pocztowych, wysyłanie korespondencji oraz generowanie raportu, 4) wykonywanie czynności związanych ze składaniem reklamacji na przesyłki pocztowe, 5) pomoc przy wydawaniu i zamawianiu materiałów biurowych na potrzeby pracowników Urzędu Gminy, 6) obsługa urządzeń biurowych (telefon, kopiarka), 7) informowanie interesantów o zakresach działania poszczególnych referatów Urzędu oraz ich lokalizacji, 8) realizowanie zadań organizacyjnych i kancelaryjnych dotyczących zabezpieczenia i przeprowadzania wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, jak również wyborów powszechnych, referendów i spisów, 9) wykonywanie zadań obowiązujących na stanowisku pracy w sekretariacie Wójta w ramach zastępstwa. Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00-16:00. Wysokość wynagrodzenia od 5340 zł + dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe, kwartalne nagrody uznaniowe, "wczasy pod gruszą". Aplikacja online pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110472025,p1584370100

Wymagania

Poziom wykształcenia- średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i nie wymagany staż pracy. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego, 2) doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta, 3) doświadczenie w pracy z obsługą korespondencji, 4) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego, 5) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne, 6) obowiązkowość, rzetelność i dokładność, 7) wysoka kultura osobista. Szczegóły oferty dostępne pod linkiem: https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110472025,p1584370100 Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY MICHAŁOWICE

NIP: 5341338300

Adres: Powstańców Warszawy 1, 05-816 Reguły, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie