Tytuł ogłoszenia

REFERENT

1. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie: poszukiwania podwykonawców usług, koordynowania prac serwisowych i konserwacyjnych, bieżącego nadzoru i kontroli jakości wykonanych usług, przygotowywania i kompletowania dokumentacji potrzebnej do rozliczeń, sporządzania i weryfikacji zamówień zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością realizacji, kontroli i akceptacji faktur oraz prowadzenia rozliczeń z wykonawcami. 2. Koordynacja i nadzorowanie pracy konserwatorów, w tym: przydzielanie zadań i monitorowanie ich realizacji, kontrola jakości wykonywanych prac, zgłaszanie zapotrzebowania na materiały konserwatorskie i eksploatacyjne. 3. Zgłaszanie do dedykowanych jednostek Uczelni usterek i awarii występujących w pomieszczeniach Domów Studenta oraz monitorowanie przebiegu ich usuwania. 4. Udział w gospodarowaniu majątkiem Uczelni, w tym: zgłaszanie majątku do likwidacji oraz prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej, uczestnictwo w spisach inwentaryzacyjnych, wystawianie wniosków o zmianę miejsca użytkowania wyposażenia. 5. Realizacja zamówień wewnętrznych i zewnętrznych związanych z działalnością Działu. 6. Prowadzenie rejestru faktur oraz ich bieżąca kontrola pod względem formalnym i merytorycznym. 7. Uczestnictwo w komisjach w sytuacjach wymagających wejścia do pokoi studenckich (np. przeglądy techniczne, kontrola czujek, czystości, wyposażenia). 8. Obsługa dokumentacji, w tym: kserowanie i skanowanie dokumentów, przygotowywanie pism i korespondencji dotyczących działalności Działu. 9. Kontrola realizacji obowiązków firmy sprzątającej w Domach Studenckich, w tym zgłaszanie nieprawidłowości i bieżąca współpraca z koordynatorem usług sprzątania.

Wymagania

Od kandydata oczekujemy : Wykształcenie wyższe preferowane techniczne. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań. Umiejętność analitycznego myślenia. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Umiejętność dobrej organizacji pracy. Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji. Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu. Dyspozycyjność. Wysoka kultura osobista. Łatwość nawiązywania kontaktów. Prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe: Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Odporność na stres. Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Zielonogórski

NIP: 9730713421

Adres: LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie