Tytuł ogłoszenia

SAMODZIELNY REFERENT W SEKCJI PLANOWANIA WYDZIAŁU PLANOWANIA (I ROZLICZEŃ)
(NR 2529)

Zakres głównych obowiązków w szczególności: 1) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 2) opracowywanie zbiorczej ewidencji przydzielonych zadań inwestycyjnych w fazie realizacyjnej i stopnia ich zaawansowania; 3) przyjmowanie, sortowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; 4) tworzenie (na podstawie otrzymanych informacji), archiwizacja i rejestracja dokumentów; 5) wnioskowanie do Szefów Wydziałów / Sekcji lub innych odpowiednich pracowników tut. Zarządu o uzyskanie informacji, opinii, wyjaśnień, materiałów i dokumentów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonywania zadań; 6) współuczestnictwo w procedowaniu wniosków inwestycyjnych, korekt wniosków inwestycyjnych, programów inwestycji oraz aktualizacji programów inwestycji, dokumentacji projektowej, posiedzeniach KOPI związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej na etapie przygotowania dokumentacyjnego; 7) wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb i decyzji przełożonych; 8) współuczestnictwo w przygotowywaniu materiałów na potrzeby Sekcji Planowania; 9) przygotowywanie stosownych uzgodnień do wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji na zadania inwestycyjne według potrzeb; 10) przygotowywanie meldunków i sprawozdań; 11) udział w wizjach lokalnych oraz naradach organizowanych przez kompetentne instytucje wojskowe niezbędne w związku z koniecznością opiniowania i opracowywania dokumentacji; 12) prowadzenie zestawień oraz ewidencji Sekcji Planowania w zakresie wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji. 13) uczestniczenie w naradach i szkoleniach organizowanych przez RZI oraz przełożonych wyższego szczebla; 14) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów BHP i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków; 15) właściwe postępowanie z dokumentacją stanowiącą materiały archiwalne i dokumentacją niearchiwalną zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 16) rozliczanie zadań inwestycyjnych (elaborat); 17) utrzymanie we właściwym stanie powierzonego mienia. RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY.

Wymagania

Wymagania konieczne: - wykształcenie: średnie; - staż pracy udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; - umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office; - znajomość branży budowlanej; - umiejętność czytania dokumentacji technicznej; - odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Wymagania preferowane: - wykształcenie wyższe (w kierunku budowlanym lub pokrewnym); - staż pracy udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; - posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego; - zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - odporność na stres dokładność, terminowość; - umiejętność planowania i organizacji pracy; - dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W BYDGOSZCZY

NIP: 5541006057

Adres: Podchorążych 33, 85-677 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie