SEKRETARZ/SEKRETARKA

Zakres zadań: - Obsługa Kancelaryjno-Biurowa Prowadzenie korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie (w tym w systemach elektronicznych jak EZD RP) oraz odebranie i wysłanie korespondencji w tym poczty elektronicznej - Obsługa interesantów: Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna szkoły, udzielanie informacji o działalności szkoły oraz organizowanie spotkań z dyrektorem. - Opracowywanie dokumentów: Przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów na polecenie dyrektora. - Archiwizacja: Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji szkolnej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (JRzWA i instrukcja kancelaryjna) Dokumentacja Uczniowska - Ewidencja uczniów: Prowadzenie księgi ewidencji dzieci oraz księgi uczniów. - Ruch uczniów: Wykonywanie czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), w tym obsługa organizacyjna rekrutacji - Dokumenty: Zakładanie arkuszy ocen, prowadzenie dokumentacji dotyczącej klasyfikacji i promocji uczniów - Wydawanie dokumentów: Wydawanie legitymacji szkolnych (w tym legitymacji służbowych nauczycielom), kart rowerowych, świadectw oraz zaświadczeń - Prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA - Systemy Informacyjne i Sprawozdawczość SIO: Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i wprowadzanie danych dotyczących uczniów Sprawozdania dla Kuratorium Oświaty oraz innych instytucji. 4.Inne Sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i tajemnicy służbowej. Współpraca z dyrekcją, nauczycielami i organem prowadzącym

Wymagania

Wymagania niezbędne: 1. Posiadanie obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. Il ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe. 4. Znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, 7. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe 1. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point) poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, 2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 3. Umiejętność redagowania pism urzędowych, 4. Znajomość programów SIO, 5. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, 6. Dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Jana Pawła II w Redzie

NIP: 5881874781

Adres: Gniewowska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie