SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem/rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami szkoły ruch kadrowy: 1)zapotrzebowanie i nabór pracowników, informacja o wolnych stanowiskach pracy, 2)prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły zgodnie z przepisami prawa, 3)ewidencja i kierowanie pracowników szkoły na badania wstępne, okresowe i profilaktyczne oraz do celów sanitarno-epidemiologicznych, 4)czuwanie nad aktualizacją ww. badań, 5)ewidencja szkoleń z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników szkoły, 6)czuwanie nad aktualizacją ww. szkoleń, 7)sporządzanie i wydawanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych druków kadrowych, 8)zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS pracowników i członków ich rodzin, 9)prowadzenie ewidencji PPK i współpraca z instytucją obsługująca PPK, 10)zmiana i ustanie stosunku pracy, 11)prowadzenie kadr przy użyciu komputera i profesjonalnych programów, w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem. 2.Wynagrodzenie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników, 1)naliczanie dodatku za wysługę lat, 2)naliczanie godzin ponadwymiarowych dla pracowników pedagogicznych, tworzenie pism w zakresie godzin ponadwymiarowych, 3)nagrody jubileuszowe, 4)nagrody z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 5)dyplomy, listy i podziękowania. 3.Urlopy pracownicze, kary 1)dokumentowanie wszelkich urlopów pracowniczych, szkoleniowych, bezpłatnych, opieki nad chorym członkiem rodziny itd., 2)prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracyjno obsługowych, (listy obecności, kartoteki czasu pracy, karty urlopowe), 3)dokumentowanie absencji chorobowych pracowników szkoły, 4)sporządzanie i ewidencja delegacji służbowych pracowników, 5)kary porządkowe i dyscyplinarne pracowników. 4.Awans zawodowy nauczycieli 1)czuwanie nad terminem stażu, przerwy i przedłużenia stażu, 2)rozstrzygnięcia i wyjaśnienia w sprawach awansu zawodowego nauczycieli, 3)sporządzanie wszelkich dokumentów dotyczących awansu zawodowego. 5.Nagrody i odznaczenia 1)prowadzenie ewidencji odznaczeń państwowych i resortowych, 2)ewidencja nagród Ministra Edukacji Narodowej, 3)sporządzanie pism, wniosków, dyplomów, listów i podziękowań. 6.Prowadzenie sprawozdawczości dla organów administracji publicznej 1)przygotowywanie sprawozdań dla GUS dotyczących spraw kadrowych 2)przygotowanie sprawozdań, wyliczeń, wykazów dla jednostki nadrzędnej oraz innych jednostek administracji publicznej. 7.Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły dotyczących pracowników i kadry pedagogicznej do Systemu Informacji Oświatowej. 8.Przyjmowanie interesantów (gdy wymagają tego okoliczności). 9.Sporządzanie i aktualizowanie regulaminów wewnętrznych jednostki w obrębie swojego działu oraz regulaminu wynagradzania. 10.Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11.Współpraca z wicedyrektorem odpowiedzialnym za arkusz organizacyjny szkoły. 12.Wykonywanie innych prac związanych z bieżącą działalnością szkoły zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne (formalne): -posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; -posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; -brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze, administracyjne i co najmniej 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku; -ma nieposzlakowaną opinię -posiada stan zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr 4.Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów): -praktyczna znajomość zagadnień kadrowych (minimum roczna praktyka w obszarze administracyjno - kadrowym lub płacowym); -dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela RODO; -biegła znajomość pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), programu SIO, programu sprawozdawczego GUS; -samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH

NIP: 8132414837

Adres: 35-078 Rzeszów 45A, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie