Tytuł ogłoszenia

SPECJALISTA DS. ADMINSTRACJI

1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola. 2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola. 3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU). 4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta). 5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola). 6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań. 7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania. 8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu. 9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych. 11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych. 12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola. 14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją. 15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola. 16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych. 17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp. 18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru. 19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku. 21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych. 22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania

Wymagania niezbędne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. nieposzlakowana opinia, 5.wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: administracja, finanse, zarządzanie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest min. 3 letni staż pracy), 6. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, 7. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, Internet) oraz sprzętu biurowego, cechy osobowościowe: - samodzielność, - odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność), - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - wysoka kultura osobista, - dobra organizacja pracy. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku w placówce oświatowej, 2. praktyczna znajomość obsługi systemu e-dziecko DIPOL oraz programu VULCAN i systemu Otago.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Publiczne Przedszkole Nr 1

NIP: 5311339252

Adres: Mazowiecka 12, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie