SPECJALISTA DS. MARKETINGU I PROMOCJI

• Planowanie, koordynacja i realizacja różnorodnych projektów eventowych (konferencje, szkolenia, gale, imprezy firmowe, wielkie eventy) • Zarządzanie budżetami eventów i kontrola kosztów w ramach wyznaczonych limitów finansowych • Komunikacja z klientami oraz regularne raportowanie postępów prac • Przygotowywanie harmonogramów, scenariuszy wydarzeń i umów z podwykonawcami i partnerami. • Przygotowywanie propozycji rozwiązań technicznych eventów (światło, ekran) • Negocjacje i koordynacja z dostawcami usług, podwykonawcami oraz ekipą techniczną • Zarządzanie elementami technicznymi (dźwięk, światło, multimedia, rzutnia) i pomoc techniczna w realizacji eventów. • Sporządzanie raportów podsumowujących działania eventowe

Wymagania

Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w organizacji eventów (konferencje, eventy korporacyjne, kongresy lub eventy plenerowe) Doświadczenie w zarządzaniu projektami o budżetach od 50 000 zł. Udział w organizacji co najmniej 20 zawodowych wydarzeń Wiedza techniczna z zakresu: Podstaw nagłośnienia i oświetlenia scenicznego. Multimediów i wizualizacji (ekrany LED, projektory) Bezpieczeństwa i infrastruktury (nośność konstrukcji, zabezpieczenie okablowania, normy BHP) Odczytywania i interpretacji riderów technicznych Umiejętności zawodowe: Doskonała organizacja i zarządzanie czasem umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku projektów Negocjacje z dostawcami i umiejętność osiągania korzystnych warunków umów Obsługa narzędzi do zarządzania projektami (ClickUp) Biegła obsługa MS Office (Excel do budżetów, PowerPoint do prezentacji) i narzędzi AI. Umiejętność tworzenia profesjonalnych ofert i harmonogramów Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Prawo jazdy kategorii B Cechy osobiste: Komunikatywność i zdolność do pracy z różnymi grupami interesariuszy (klienci, dostawcy, artystów, uczestników) Kreatywność i umiejętność pracy pod presją czasu Odporność na stres i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych Wysoka kultura osobista i profesjonalizm Gotowość do pracy w nienormowanym czasie (weekendy, wieczory przed/w trakcie eventów) Zdolność do adaptacji i wprowadzania zmian w harmonogramie na każdym etapie projektu Dbałość o detale i orientacja na rezultat

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

NIP: 7251486825

Adres: Ks. Biskupa Tymienieckiego 22G, 90-349 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie