SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PROJEKTÓW CHÓRALNYCH

- prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentacji administracyjnej, finansowej i sprawozdawczej projektu Akademia Chóralna - programu: Śpiewająca Polska (zwanego dalej ŚP); - opracowanie pod względem organizacyjno-produkcyjnym materiałów szkoleniowych i promocyjnych Akademii Chóralnej; - nadzór nad procesem wydawniczym publikacji Akademii Chóralnej, m.in. kontakt z autorami, licencjodawcami, edytorami i grafikami, przygotowanie postępowań przetargowych oraz umów; - ustalanie harmonogramu działań programu ŚP w porozumieniu z bezpośrednimi przełożonymi; - zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji pomiędzy współpracownikami; - pozyskiwanie partnerów merytorycznych, finansowych i medialnych; - współpraca z kierownikiem artystycznym i programowym ŚP w zakresie realizacji wydarzeń, w tym organizacja i realizacja wydarzeń ŚP oraz opracowywanie stosownej dokumentacji; - współpraca z komórkami organizacyjnymi NFM w zakresie organizacji, rozliczania i promowania wydarzeń ŚP; - opracowywanie wstępnej dokumentacji przetargowej związanej z działalnością programów ŚP; - współpraca organizacyjno-produkcyjna w ramach projektu Chór Melomana; - prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie i w trybie z Ustawą o zamówieniach publicznych. Oferujemy: - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo); - dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych; - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport; - możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach; - przyjazną atmosferę w ambitnej, satysfakcjonującej i pełnej wyzwań pracy; - udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych; - niezbędne narzędzia do pracy; - współtworzenie wyjątkowego miejsca - Narodowego Forum Muzyki. Praca w godz.: 8:00-16:00. Zadaniowy system czasu pracy. Praca na czas określony - uzależniony od powrotu osoby zastępowanej. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości Specjalista / Specjalistka ds. projektów chóralnych do 6.01.2026 r. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru, a także niewybrania żadnej z osób kandydujących. Oferta dostępna w sali C, E, A.

Wymagania

- wykształcenie wyższe; - znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie; - minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej (mile widziane w instytucji kultury, edukacji lub sektorze publicznym); - umiejętność pracy z dokumentacją, w tym finansową i projektową (umowy, faktury, rozliczenia); - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Ms Office; - wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość; - szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - kreatywność i umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy; - umiejętność zbierania, weryfikacji i analizy danych; - wysoka kultura osobista. Mile widziane: - wykształcenie muzyczne; - myślenie analityczne i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany; - doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych lub artystycznych; - znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury; - zainteresowanie muzyką, chóralistyką lub edukacją muzyczną.

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO

NIP: 8971798677

Adres: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie