Tytuł ogłoszenia

STANOWISKO DS. INFORMACJI, OBSŁUGI KANCELARII I ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych i innego sprzętu będącego na wyposażeniu kancelarii, prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, archiwizacja akt spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej zasoby archiwalne, wdrażanie w Urzędzie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych, a w szczególności sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez poszczególne komórki organizacyjne, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw. LINK do pełnej wersji ogłoszenia - http://pup.siedlce.ibip.pl/public/?id=143852.

Wymagania

umiejętności: słuchania, planowania i organizacji pracy własnej, pracy pod presją czasu, pracy samodzielnej i w zespole, podejmowania decyzji, stosowania odpowiednich przepisów prawa, logicznego i analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, redagowania pism urzędowych

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

NIP: 8211046931

Adres: Kazimierza Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, powiat: m. Siedlce, woj: mazowieckie